POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

 

Premessa

 

Rozporządzenie UE 2016/679 w sprawie "ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie libera przepływu takich danych" (dalej "EU Reg. 2016/679" lub "GDPR") zawiera szereg przepisów mających na celu zapewnienie, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z podstawowymi prawami i wolnościami osób fizycznych.

Zgodnie z art. 13 i 14 GDPR Zanzar S.p.A. (dalej "Zanzar"), z siedzibą w Grottaglie, C.so Europa ZI jest Administratorem Danych i jest zobowiązany do udzielenia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych swoich klientów i potencjalnych klientów ("osoby, których dane dotyczą"), w przypadku gdy są oni osobami fizycznymi.

 

Categorie di dati personali e fonte dei dati

 

Dane osobowe przetwarzane przez Zanzar obejmują przykładowo dane osobowe (imię, nazwisko, NIP).

Dane osobowe przechowywane przez Zanzar są zazwyczaj zbierane bezpośrednio od osoby zainteresowanej i mogą być sporadycznie pozyskiwane od stron trzecich.

Finalità del Trattamento e base giuridica

 

Zebrane dane będą przetwarzane w następujących celach:

Wykonywanie obowiązków wynikających z umowy, która ma być zawarta;

Wypełnianie obowiązków prawnych związanych z przepisami cywilnymi, podatkowymi i księgowymi;

Identyfikacja potrzeb klienta, w tym wymagań jakościowych;

Określenie wysokości kredytu w rachunku bieżącym, również w celu zawarcia umowy ubezpieczenia kredytu;

Sporządzanie budżetów i statystyk;

Wysyłanie spersonalizowanych promocji sprzedaży, bezpośrednich ofert produktów lub usług.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

Do celów określonych w lit. a), b), c), d) i e) umowy oraz do wypełnienia zobowiązań prawnych związanych ze sprzedażą towarów i usług zamówionych przez osobę, której dane dotyczą;

Dla celów "f", dla udzielonej zgody.

Modalità di trattamento

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za pomocą narzędzi ręcznych, komputerowych i telematycznych, z zachowaniem logiki ściśle związanej z celami, a w każdym przypadku w sposób gwarantujący bezpieczeństwo i poufność danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku przetwarzania odbywającego się przy użyciu elektronicznych i innych metod przetwarzania oraz systemów zarządzania i przechowywania, w tym przy użyciu najnowocześniejszego sprzętu i oprogramowania, Zanzar może korzystać z usług firm usługowych będących osobami trzecimi, które zostaną poinformowane o swoich obowiązkach poprzez powiadomienie o wyznaczeniu ich na Przetwarzającego dane zgodnie z art. 28 GDPR.

Serwery, na których przechowywane są dane, znajdują się obecnie we Francji, w siedzibie OVH w Roubaix.

Periodo di conservazione dei dati

 

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będą niezbędne do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. W szczególności, w przypadku zakupów dokonywanych przez osoby fizyczne, dane będą przechowywane przez dziesięć lat od daty zakupu dla celów administracyjnych i księgowych określonych przez prawo i/lub przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia w celu umożliwienia egzekwowania wszelkich istniejących roszczeń prawnych.

Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

 

W niektórych przypadkach wykonywanie czynności związanych i/lub instrumentalnych w stosunku do usług świadczonych przez Zanzar wiąże się z przekazywaniem danych osobowych zainteresowanych firmom lub podmiotom zewnętrznym, takim jak np:

a. Spółki dominujące, zależne i stowarzyszone, w tym zlokalizowane za granicą w krajach UE;
b. Administracje publiczne, w celu pełnienia funkcji instytucjonalnych, w granicach określonych przez prawo i przepisy;
c. Firmy zajmujące się windykacją należności;
d. Towarzystwo ubezpieczeniowe, do celów opłacenia składki związanej z polisą ubezpieczenia kredytu;
e. Księgowy, do prowadzenia księgowości;
f. Prawnicy, w celu uzyskania pomocy prawnej w przypadku sporów dotyczących realizacji umowy;
g. Agenci i dystrybutorzy;
h. Firmy audytorskie, certyfikacja sprawozdań finansowych, audytorzy;
i. Firmy/podmioty konsultingowe pracujące dla firmy w różnych dziedzinach;
j. Przewoźnicy zewnętrzni, w celu dostarczenia towarów lub korespondencji;
k. Zewnętrzni dostawcy usług IT, którzy w imieniu Zanzar dostarczają infrastrukturę serwerową, czynności związane z utrzymaniem IT lub rozwiązania IT (takie jak usługi w chmurze) oraz rozwiązania w zakresie oprogramowania;
l. Zewnętrzni dostawcy usług w celu archiwizacji faktur.

Podmioty należące do kategorii, którym dane mogą być przekazywane, będą przetwarzać dane i wykorzystywać je, w zależności od przypadku, jako Przetwarzający dane, wyraźnie wyznaczeni przez Administratora danych na mocy prawa, lub raczej jako niezależni Administratorzy danych.

Przetwarzaniem zebranych danych zajmują się również wskazani w tym celu pracownicy wewnętrzni Zanzar, upoważnieni do przetwarzania danych zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami wydanymi zgodnie z przepisami.

Trasferimento di dati personali extra – UE

 

Dane nie będą przekazywane poza Unię Europejską. W każdym przypadku przyjmuje się, że Administrator Danych może, w razie potrzeby, przenieść lokalizację serwerów do innych krajów w Unii Europejskiej i/lub krajów poza UE. W tym przypadku Administrator Danych zapewnia, że przekazywanie danych poza UE będzie się odbywało zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, zawierając w razie potrzeby umowy gwarantujące odpowiedni poziom ochrony i/lub przyjmując standardowe klauzule umowne przewidziane przez Komisję Europejską.

Diritti degli interessati 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

- Prawo dostępu: prawo do uzyskania od Zanzar potwierdzenia, czy dane osobowe dotyczące osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane, a jeśli tak, do żądania dostępu do nich (prawo dostępu może być ograniczone w pewnych okolicznościach)

- Prawo do sprostowania: prawo do uzyskania sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących podmiotu danych

- Prawo do bycia zapomnianym: w pewnych okolicznościach osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do uzyskania od Zanzar usunięcia dotyczących jej danych osobowych

- Prawo do ograniczenia: prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą; w tym przypadku odpowiednie dane zostaną oznaczone i mogą być przetwarzane przez Zanzar tylko do określonych celóẁ.

- Prawo do przenoszenia danych: prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie danych osobowych dostarczonych przez osobę, której dane dotyczą, lub jej dotyczących; ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo zażądać przekazania tych danych innemu administratorowi danych bez przeszkód ze strony Zanzar (jeśli dotyczy).

- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Takie cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej cofnięciem.

- Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Modalità di esercizio dei diritti

 

Osoba zainteresowana może w każdej chwili skorzystać z przyznanych jej praw, wysyłając list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do Zanzar S.p.A., do uprzejmej wiadomości Administratora Danych, C.so Europa ZI 74023 Grottaglie (TA), lub e-mail na adres email@pec.zanzarsistem.it, lub faksem na numer 099-5628179.

 

 

Titolare e Responsabili del trattamento

Administratorem Danych jest Zanzar S.p.A., z siedzibą w Grottaglie, C.so Europa ZI, w osobie jej Przedstawiciela Prawnego.

Aktualna lista i nazwy podmiotów przetwarzających dane są przechowywane w siedzibie Administratora Danych.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento di dati personali

Podanie danych osobowych dotyczących przedmiotowego przetwarzania jest obowiązkowe na stronie measure i ograniczone do realizacji celów "a", "b", "c", "d" i "e" (sprzedaż zamówionych towarów i usług oraz związane z tym czynności administracyjne, księgowe i podatkowe). W przypadku celu "f" (wysyłanie spersonalizowanych promocji handlowych, bezpośrednich ofert produktów lub usług) udostępnienie danych jest całkowicie opcjonalne.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

UWAGI PRAWNE

Wyróżnienia